İHALE İLANI

T.C.

SOLHAN KAYMAKAMLIĞI

Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı

        Dilektepe Köyü Yazmalı Mezrası-Beşevler Mevki, Murat Köyü, Demirkapı Köyü Aydın Mezrası, Yenibaşak Köyü Barbara Mezrası ve Gençtavus Köy Yollarında Kullanılmak üzere 2. Kat Asfalt Sathi Kaplama İçin Mıcır Alımı, Nakli ve Stok İşi;

Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 18. Maddesine göre açık ihale usulü ile gerektiğinde pazarlık usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.

1-İdarenin

a)-Adresi                            : Solhan Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı Hükümet Konağı Kat:2/ SOLHAN

b)-Telefon ve Faks No   :  (0426) 711 20 02   (0426) 711 23 46

c)- E-mail adresi               :  www.solhan.gov.tr 

2-İhale Konusu Yapım İşinin

a)-Niteliği Türü ve Miktarı: : Elenmiş Çakıldan, İstenilen Tipte Konkasörle Kırılmış ve Elenmiş Asfalt Mıcırı Temini, Mıcır Alımı, Nakli ve Stok işi.

     b- İşin Yapılacağı         : Dilektepe Köyü Yazmalı Mezrası-Beşevler Mevki, Murat Köyü, Demirkapı Köyü Aydın Mezrası, Yenibaşak Köyü Barbara Mezrası ile Gençtavus Köy Yolu

     c)-İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin Yapıldığı Tebliğ tarihinden itibaren 5 (Beş ) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır.

   d)- İşin Süresi: Yer Teslim Tarihinden itibaren 15 (onbeş) Takvim günüdür.

   3-Yapım işi (İhale)’ nin

a-) Tarihi  ve saati                  : 07.08.2024  -  10.30

b-) Tekliflerin verileceği Yer  : Solhan Köylere Hizmet Götürme Birliği odası/SOLHAN

c-) Yapılacağı Yer                  : Kaymakamlık Toplantı Salonu.

            d)Tekliflerin verileceği tarihi : İşe ait isteklilerin sunacağı ihaleye ait teklif dosyaları ihale günü ihale saatine kadar idareye elden teslim    etmeleri gerekmektedir. Ayrıca iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla gönderilen ihale teklif dosyaları kabul edilmeyecektir.

4.Yapım İşine (İhaleye) katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1-Yapım işi (İhaleye)’ ne katılma şartları ve istenilen belgeler

      a)- Dış Teklif Zarfı içinde:

4.1.1 -Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile varsa elektronik posta adresi yazılı beyan olarak sunulacaktır.

4.1.2 - Mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi

4.1.2.1- (1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge  (Sicil Kayıt Sureti).

4.1.2.2- (2) Tüzel kişi olması halinde mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi odasından ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğunu gösterir belge (Sicil Kayıt Sureti)

4.1.3- Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi,

4.1.3.1- Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.3.2-Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevleri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

4.1.4-K.H.G.B İhale Yönetmeliğinin 11. maddesinin (a),(b),(c),(ç),(d),(e),(f),(g) ve (ğ) bentleri ile aynı yönetmeliğin 12. maddesinin 1.fıkrasının (a),(b),(c),(ç),(d),(e) bentleri ve aynı maddenin 2.fıkrasında sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin son fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olunmadığına dair taahhütname ayrı-ayrı istenecektir.

4.1.5-Şekli ve içeriği KHGB İhale Yönetmeliğinde belirli teklif mektubu (teklif mektubu ya da eki olan Teklif birim fiyat cetveli dış zarf içinde olduğu takdirde istekli ihale dışı bırakılır.)

4.1.6- Şekli ve içeriği KHGB İhale Yönetmeliğinde belirli geçici teminat.

4.1.7- İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. “ hükmü gereğince verilecek taahhütname, işin alt yükleniciye yaptırılamayacağı taahhüt edilecektir.”

4.1.8-İhale dokümanı satın aldığına dair belge, (dosyada olmaması, ihale dışı bırakılma nedenidir, haricen sunulamaz.)

4.1.9-Gerçek veya Tüzel kişi olması durumuna göre ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye ve şirketlerine ilişkin beyanname, (ortaklık hisse beyanı)

4.1.11-KHGB İhale Yönetmeliği 15. madde gereğince birden fazla gerçek ve tüzel kişi tarafından iş ortaklığı suretiyle idaremize bu iş için teklif verilebilir. Bu halde firmalardan 3 adet belge ayrı-ayrı istenir.

            a) İş Ortaklığı Belgesi,

            b) Pilot ortağı gösterir belge,

            c) KHGB’ne karşı her firmanın müşterek ve müteselsil kefaletini gösterir belge.

4.1.12- İhaleye katılacak olan firmalardan, Birlik görevlilerinden alınacak “İş Mahallini İhaleden Önce Gördüğüne Dair firma taahhüdü belgesi” ve Yer Görme Belgesi istenecek, bu belgenin sunulmaması durumunda, istekliler ihale dışı bırakılacaktır.

5.Mesleki ve teknik Yeterliğine ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;

5.1.İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler;

 İstekli firma bu iş için

       1 adet İnşaat Mühendisi,

       işin başında bulundurmayı taahhüt edeceklerdir. İş üzerinde kalan yüklenici firma sözleşme sırasında noter tasdikli taahhütname sunacaktır

5.1.1. Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler; İstekli firma bu işte çalıştırılmak üzere,

5 adet Damperli kamyon, 

1 adet Yükleyici makineyi iş başında bulundurmayı taahhüt edecektir. İsteklinin kendi malı tesis, makine teçhizat ve diğer ekipman fatura demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı veya yeminli mali müşavir raporu ya da serbest muhasebeci ve mali müşavir raporu ile tevsik edilir.  İş üzerinde kalan yüklenici sözleşme sırasında Taahhüt edilerek temin edilecek tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman için ise noter onaylı taahhütnamenin verilmesi gerekir. İstenilen araç ve gereçler kendi malı olmaması halinde noter onaylı taahhütname verilmesi gerekir.

6. Yapım işine (ihale)  sadece yerli istekliler katılabileceklerdir.

7. İhale Dokümanı ve Temin edileceği Yer:

7.1.İhale Dokümanı T.C. Ziraat Bankası Solhan şubesi Nezdinde bulunan 27264248-5001 nolu vadesiz hesabına 5.000,00 TL (beşbintürklirası) yatırılarak, makbuzu idareye teslim ettikten sonra ihaleye ait doküman alınır. İhaleye katılacak olan isteklilerin ihaleye ilişkin 07.08.2024 tarihi saat 09.30’dan önce doküman almaları gerekmektedir. İhaleye teklif verecek olanların, ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8- İşe ait isteklilerin sunacağı ihaleye ait teklif dosyaları ihale günü ihale saatine kadar Solhan Köylere Hizmet Götürme Birliği Hükümet Konağı Birlik İhale Komisyon odasındaki görevliye elden teslim etmeleri gerekmektedir. Belirtilen gün ve saatten sonra ve ayrıca İadeli taahhütlü posta vasıtasıyla gönderilen ihale teklif dosyaları kabul edilmeyecektir.

9- İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminatı, T.C.Ziraat Bankası Solhan Şubesi nezdinde bulunan Köylere Hizmet Götürme Birliğine ait 27264248-5003 nolu vadesiz hesaba yatırmak suretiyle verebileceklerdir. Geçici teminata dair belgeler, dış zarfın içinde olacaktır. Teminat mektubu, iç zarfın içinde olduğu takdirde istekli, ihale dışı bırakılacaktır.

10- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (Yüzyirmi) takvim günü olmalıdır.

11- 2. İç Teklif zarfı içinde; İstekliler tekliflerini, Teklif Birim Fiyat Bedel üzerinden verecektir. Teklif Birim Fiyat Bedel sözleşme imzalanacaktır. Ayrıca Dış Teklif zarfı içinde verilen teminat miktarı teklif edilen bedelin %3’ ünü karşılamadığı takdirde yüklenici firmanın teklifi geçersiz sayılacak ve pazarlığa dâhil edilmeyecektir.  Teklif, mektubu, KHGB İhale Yönetmeliği’nin 28. maddesi hükmüne uygun olmaz ise, istekli ihale dışı bırakılır.

12- İhale Komisyonu pazarlığa gerek duyduğu takdirde iştirakçilerden pazarlık teklifi yazılı veya sözlü olarak alınacaktır. Pazarlık esnasında verilen tekliflerden en düşük ve ekonomik olanı geçerli sayılacaktır.

13- Her ne suretle olursa olsun ihale saatine kadar komisyona verilen teklifler iade edilmeyecektir.     

14- Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.

15- Her iki teklif zarfı, imzalı, kaşeli, kapalı ve usulüne uygun olarak tanzim edilecektir. Belge fotokopisi ve renkli fotokopi kabul edilemez.

DİĞER HUSUSLAR :

16- İdare, ihale saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare, bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir.  Yapım  (İhale) iptal nedeniyle idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

17- Yapılacak ihale, 5355 Sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Solhan ilçe Köylere Hizmet Götürme Birliği Tüzüğü ve Köylere Hizmet Götürme Birlikleri İhale Yönetmeliği kapsamında olup, 4734 – 4735 sayılı K.İ.K. mevzuatına tabi değildir. Birliğimiz “İhalelere Karşı Yapılacak İdari Başvurulara Ait Yönetmelik” kapsamında değildir, bu yönetmelik hükümleri, birlik eylem ve işlemlerine tatbik edilemez. Birliğimiz 4734 sayılı K.İ.K. 53 üncü mad. dayanılan İhalelere Karşı Yapılacak İdari Başvurulara Ait Yönetmelik mevzuatına tabi değildir.      

18- İhale komisyonu gerek gördüğü takdirde,  Açık İhaleyi müteakip pazarlık usulüne göre pazarlık yapabilecektir.

19- İşe Yönelik olarak herhangi bir gecikme faizi, fiyat farkı ve Eskalasyon gibi ek ödemeler yapılmayacaktır.

20- İşe ait ödeme, işin teknik elemanlarınca teslim alınması ve hak ediş raporun hazırlanması suretiyle ödeme yapılacaktır. Aksi takdirde idareden herhangi bir hak talebinde bulunulmayacaktır.    

21- İlanda belirtilmeyen hususlar idari şartnamede ya da sözleşmede belirtilmiştir.  Herhangi bir hüküm olmayan ya da tereddüt hâsıl olan konularda Birlik Encümeninin alacağı karar doğrultusunda hareket edilecektir.

İş bu ilan 21 (Yirmibir) Maddeden oluşmaktadır. 30.07.2024

KEYFİYET İLAN OLUNUR.

                                                                                                                                                                                                                                                        Muhammed ÇETİN

                                                                                                                                                                                                                                                               Kaymakam

                                                                                                                                                                                                                                                            Birlik Başkanı