İHALE İLANI

T.C.

SOLHAN KAYMAKAMLIĞI

 Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı

Asfalt (Serim) ve Sathi Kaplama Yapım İşi;

28.04.2007 gün ve 26506 sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 18. maddesine göre açık ihale usulü ve gerektiğinde pazarlık usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.

1-İdarenin

            a)-Adresi         : Solhan Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı Halimepınar Mah. Ebubekir Efendi Caddesi Hükümet Konağı No: 20 Kat:2/ SOLHAN

      b)-Telefon ve Faks No :  (0426) 711 20 02   (0426) 711 23 46

2-İhale Konusu Yapım İşinin:

1. Niteliği Türü ve Miktarı  : Birim fiyat cetveli, imalat cetveli ve projede belirtilen iş kalemlerinin idari ve teknik şartnameye uygun şekilde yapılması.
2. İşin Yapılacağı Yer           : Solhan sınırları dahinde bulunan (dosyada adı geçen) köy ve mezra yolları
3. İşe Başlama Tarihi            : Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 5 (Beş) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
4. İşin Süresi             : Yer teslim tarihinden itibaren 30 (otuz)  Takvim Günüdür.

3-İhalenin:

a) Yapılacağı Yer        : Kaymakamlık Toplantı Salonu

b)Tarihi  ve saati        : 28.08.2024 - 10:00

4.İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

Dış Teklif Zarfı içinde:   ( zarfın üzerinde işin adı, ihale tarihi saati, idarenin adı, isteklinin adı ticaret unvanı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adres yazılacak kapalı, imzalı ve kaşeli olacaktır)

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya sanayi odası belgesi,

4.1.1.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan ya da ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya sanayi odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, (Sicil Kayıt Sureti)

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, (Sicil Kayıt Sureti).

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.2.3.Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.3 Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen geçici teminat,

4.1.4.İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. “hükmü gereğince verilecek taahhütname, işin alt yükleniciye yaptırılamayacağı taahhüt edilecektir.”

4.1.5. İhale dokümanı satın aldığına dair belge, (dosyada olmaması, ihale dışı bırakılma nedenidir, haricen sunulamaz.)

4.1.6 .Tüzel kişi tarafından iş deneyimi göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge.

4.1.7. İhale Dokümanı ekinde verilen, Taahhütnameler ve İş Bitirme Belgesi veya mühendislik diploması dosyada sunulacaktır.

4.1.8. İhaleye Ortak girişim olarak teklif verilmesi durumunda;  KHGB İhale Yönetmeliği 15. madde gereğince birden fazla gerçek ve tüzel kişi tarafından iş ortaklığı suretiyle idaremize bu iş için teklif verilebilir. Bu halde firmalardan 3 adet belge ayrı-ayrı istenir.

            a) İş Ortaklığı Belgesi,

            b) Pilot ortağı gösterir belge,

            c) KHGB’ne karşı her firmanın müşterek ve müteselsil kefaletini gösterir belgesi ile birlikte ayrı-ayrı sunmak zorundadırlar. İş Kendisinde kalması halinde noter onaylı ortak girişim yapılacaktır.

      4.1.9. Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile varsa elektronik posta adresi.

      4.1.10. İhaleye katılacak olan firmaların iş mahallini ihaleden önce gördüğüne dair “Firma taahhüdü belgesi” ve “Yer Görme Belgesi” istenecek, bu belgenin sunulmaması durumunda, istekliler ihale dışı bırakılacaktır.

İç zarfın İçinde( zarfın üzerinde işin adı, ihale tarihi saati, idarenin adı, isteklinin adı ticaret unvanıyazılacak kapalı, imzalı ve kaşeli olacaktır)

4.1.11. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.12-K.H.G.B İhale Yönetmeliğinin 11. maddesinin (a),(b),(c),(ç),(d),(e),(f),(g) ve (ğ) bentleri ile aynı yönetmeliğin 12. maddesinin 1.fıkrasının (a),(b),(c),(ç),(d),(e) bentleri ve aynı maddenin 2.fıkrasında sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin son fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olunmadığına dair taahhütname ayrı-ayrı istenecektir.

4.2. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

İlk ilan tarihinden geriye doğru İsteklinin son on beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az %30 oranında gerçekleştirdiği veya %30’u oranında denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu işlerde %30 oranından az olmamak üzere bir sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi. İş ortaklığında, pilot ortağın istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 80’ini, diğer ortakların her birinin ise, istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 20’sini, istenen asgari iş deneyimi tutarını sağlaması zorunludur.  İş ortaklığında, pilot ortağın istenen asgari iş deneyim tutarının tamamını sağlaması halinde; diğer ortaklar, istenen asgari iş deneyim tutarının % 40’ından az olmamak üzere, benzer işe ait olmayan bir yapım işine ilişkin belge sunabilirler.

4.3. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler ve benzer işlere denk sayılacak mühendislik ve mimarlık bölümleri:

4.3.1.Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

11.06.2011 tarih ve 27961 sayılı Resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Yapım İşlerinde İş Deneyiminde Değerlendirilecek Benzer İşlere Dair Tebliğ"de yer alan A-V Karayolu İşleri (Altyapı+Üstyapı) Benzer İş olarak, benzer işlere denk sayılacaktır.

4.3.2 Benzer işe denk sayılacak Mühendislik veya Mimarlık bölümleri; İnşaat Mühendisliği

4.4. Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler;

Adet    Makine Cinsi   :                                  Özellikleri               :           

1          Adet Lastikli Yükleyici                       En az 3 metreküp kova hacmi

1          Adet Süpürge Makinesi

1          Adet Silindir                           En az 30 ton vibrasyonlu

2          Adet Kombi                            Bitüm ve mıcır birlikte serme özellikli veya iki dantırak (en az 15 metre küp Yük taşıma kapasiteli)

2          Adet Distribütör                      En az 15 ton bitüm taşıma kapasiteli ısıtmalı 7 metre açılabilen serim aparatlı

1          Adet Roley tank                      Isıtma özellikli en az 25 ton kapasiteli 

2          Adet Dorseli Çekici                En az 25 ton asfalt bitüm kapasiteli ısıtmalı

4          Adet İşçi.

Yüklenici firma iş süresi boyunca işin başında bulunduracaktır. İstenilen tüm araçlar 15 (Onbeş) yaşından büyük olmayacaktır. Buna ilişkin taahhüt edecek olup, İhale dokümanının ekinde verilen Yapı Araçlar Bildirisi düzenlenerek verilecektir.

4.5.  Organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler

a) Teknik Personel
(1 Adet) İnşaat Mühendisi:

       İstekli yukarıdaki Teknik Personelleri işin başında sürekli bulundurmayı taahhüt eder. Buna ilişkin taahhüt ve Teknik Personel Bildirisi düzenlenerek ihale dosyasında sunulacaktır. İş Kendisinde kalması halinde taahhüt ettiği teknik personele ait diplomaların aslını veya noter tasdikli suretleri ile bu personellerin bu işte çalışacaklarına dair ilgili personelce imzalı olmak kaydıyla noter onaylı taahhütname ve diploma örneklerini sözleşme esnasında idareye teslim eder. Ayrıca İhale dokümanının ekinde verilen Teknik Personel Listesi başvuru sahibi veya başvuruda bulunmaya yetkili kişi tarafından imzalanarak verilecektir.

5. İhaleye sadece yerli istekliler katılabileceklerdir.

6. İhale Dokümanı ve Temin edileceği Yer:

6.1-İhale Dokümanı T.C. Ziraat Bankası Solhan Şubesi nezdinde bulunan 0499-27264248-5001 nolu vadesiz hesabına 10.000,00 TL (onbintürklirası) yatırılarak, makbuzu idareye teslim ettikten sonra ihaleye ait doküman alınır. İhaleye katılacak olan isteklilerin ihaleye ilişkin 28.08.2024 tarihi saat 09.30’dan önce doküman almaları gerekmektedir. İhaleye teklif verecek olanların, ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

7. Teklifler :   

7.1.İstekliler tekliflerini, Birim Fiyat Bedel üzerinden verecektir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle Birim Fiyat Bedel sözleşme imzalanacaktır. 

7.2.Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (Yüzyirmi) takvim günü olmalıdır.

7.3.Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Solhan Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı Halimepınar Mah. Ebubekir Efendi Cad. Hükümet Konağı No: 20 Kat: 1 SOLHAN İhale Komisyonuna verilecektir.

8. Geçici Teminat ve teminat olarak kabul edilecek değerler

8.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Geçici teminatı nakit olması halinde T.C. Ziraat Bankası Solhan Şubesi 0499-27264248-5003 nolu vadesiz hesaba yatırılacaktır. Verilen teminat miktarı teklif edilen bedelin %3’ ünü karşılamadığı takdirde yüklenici firmanın teklifi geçersiz sayılacak ve değerlendirmeye alınmayacaktır. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektupları İhale tarihinden itibaren en az 120 (Yüzyirmi) gün süreli olmalıdır.

9.Diğer Hususlar :

9.1)İhale Karar Onay süresi ihale yetkilisinin karar tarihinden itibaren 5 (Beş) işgünü olacaktır. Bu süreye ihalenin yapıldığı gün dahil değildir.

9.2)Kesinleşen ihale kararının istekliye elden yazılı olarak tebliğ edilmesi halinde aynı gün, tebliğin postaya verilmesi halinde takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılacaktır.

9.3)Kesinleşen ihale kararının tebliğ tarihini izleyen günden itibaren beş gün içinde, üzerine ihale kalan istekliye, tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır. İhale üzerinde kalan yüklenici sözleşme imzalamadığı takdirde Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliği doğrultusunda cezai müeyyideler uygulanacaktır.

9.4)İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

9.5)Her ne suretle olursa olsun ihale saatine kadar komisyona verilen teklifler geri iade edilmeyecektir. 

9.6)Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.

9.7)Bu yapımda işin tamamı için teklif verilecektir.

9.8)İdare ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.

9.9)İdare, bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir.  İhale iptal nedeniyle istekliler Birlikten herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

9.10)Yapılacak ihale, 5355 Sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Solhan Köylere Hizmet Götürme Birliği Tüzüğü ve 28/04/2007 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliği kapsamında olup, ihale süreci açısından 4734, 4735 ve 2886 sayılı Kanunlara tabi değildir. Ancak 06/03/2007 tarihinde 5355 sayılı Kanuna eklenen Ek 2. madde çerçevesinde 4734 ve 4735 sayılı Kanuna göre yasaklanmış olan kişi ve firmalar ihalelere giremez.

9.11)Birliğimiz 4734 sayılı K.İ.K. 53 üncü mad. dayanılan İhalelere Karşı Yapılacak İdari Başvurulara Ait Yönetmelik mevzuatına tabi değildir.

9.12)İhale, ekonomik ve verimlilik açısından en avantajlı teklife göre belirlenecektir.

9.13)İhale komisyonu gerek gördüğü takdirde,  teklif mektubu ile yazılı olarak teklif olunan bedel komisyonca uygun görülmediği veya tekliflerin aynı olduğu durumlarda, komisyon ihaleye katılan ve orada bulunan isteklilerden tekliflerini yazılı olarak yenilemelerini isteyebilir.

9.14)İşe Yönelik olarak herhangi bir gecikme faizi, fiyat farkı ve Eskalasyon gibi ek ödemeler yapılmayacaktır.

9.15)İşe ait ödenek İl Özel İdaresi tarafından Solhan Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı hesabına aktarıldıktan sonra ödeme yapılacaktır. Aksi takdirde idareden herhangi bir hak talebinde bulunulmayacaktır.

9.16)Hak edişler, İş tamamlandıktan ve Geçici Kabul yapıldıktan sonra ödenecektir. Ödenek aktarıldığında ödemeler yapılacaktır. Hak ediş yapım esnasında %4 oranında Kesin kabul eksikliği nakit olarak kesilecektir.  

9.17)İhale dokümanında belirtilmeyen hususlara ilanda yer verilemez.

9.18)Yapılacak olan ihalelerde ekonomik olarak en avantajlı fiyat teklifi veren isteklilerin herhangi bir sebeple taahhüdünden vazgeçmesi halinde geçici teminatları birlik adına irad kaydedilecek olup, Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğine göre cezai müeyyideler uygulanacaktır. 

9.19)İhale ilanında belirtilmeyen hususlar idari şartname veya sözleşme tasarısında belirtilmiştir. Herhangi bir hüküm olmayan ya da tereddüt hâsıl olan konularda 4734, 4735 ve 2886 sayılı kanunlar ve Yapım İşleri Genel Şartnamesinde belirtilen hükümler esas alınabilir. Buna ilişkin ihale komisyonun alacağı kararlara göre hareket edilecektir.

9.20)Ceza ve yasaklamalara ilişkin olarak birlikler tarafından yapılan ihalelerdeki yasak fiil veya davranışlar ile cezalara ilişkin hususlarda, Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliği 55.madde hükümleri uygulanır.

9.21)Bu işin iptal edilmesi veya onaylanmaması durumunda istekliler peşinen bilgilendirilmiş sayılmalarıyla birlikte herhangi bir hak talebinde bulunulmayacaktır.

9.22)İhale Komisyonu pazarlığa gerek duyduğu takdirde iştirakçilerden pazarlık teklifi yazılı veya sözlü olarak alınacaktır. Pazarlık esnasında verilen tekliflerden en düşük ve ekonomik olanı geçerli sayılacaktır.

      İş bu ilan 9 (dokuz) maddeden oluşmaktadır. 20.08.2024

KEYFİYET İLAN OLUNUR.      

Muhammet GÜZEL

                                                                                                                                                Genç Kaymakamı

                                                                                                                                   Solhan Kaymakamı V.